Vizuno

Privacyverklaring

Versie van 14 november 2026

1. Wie verantwoordelijk is

Verantwoordelijke voor de verwerking is DEWE BV, met handelsnaam Vizuno, Eliaertsstraat 28/001, 2140 Antwerpen, België, ondernemingsnummer 0800.035.808. Voor elke vraag over je gegevens schrijf je naar hello@vizuno.be. Vizuno heeft geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, omdat de wet dat voor onze activiteit niet vraagt.

2. Voor wie deze verklaring geldt

  • ondernemingen die we aanschrijven met ons aanbod, en de personen die daar onze mail lezen;
  • onze klanten en hun contactpersonen;
  • bezoekers van vizuno.be.

Gegevens over een vennootschap zelf zijn meestal geen persoonsgegevens. Voor zover ze toch naar een natuurlijke persoon verwijzen, behandelen we ze volgens deze verklaring.

3. Ondernemingen die we aanschrijven

  • Welke gegevens. Naam van de vennootschap, ondernemingsnummer, rechtsvorm, adres van de zetel, activiteitscode, startdatum, website en een algemeen e-mailadres zoals info@ of contact@. We bewaren geen namen van oprichters of bestuurders en we schrijven niet naar persoonlijke e-mailadressen.
  • Waar ze vandaan komen. Uit de publieke gegevens van de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO Open Data, FOD Economie) en van de publieke website van de vennootschap zelf.
  • Waarom. Om pas opgerichte vennootschappen één keer ons startpakket voor te stellen, met hoogstens één herinnering.
  • Rechtsgrond. Ons gerechtvaardigd belang om onze diensten bekend te maken bij ondernemingen (artikel 6.1.f AVG). We beperken de impact door alleen algemene bedrijfsadressen te gebruiken, hoogstens twee berichten te sturen en in elk bericht een eenvoudige manier te geven om te stoppen.
  • Hoe lang. Reageer je niet, dan wissen we de gegevens uiterlijk 6 maanden na ons laatste bericht. We houden dan alleen het ondernemingsnummer en de datum van ons bericht bij, zodat we je geen tweede keer aanschrijven.
  • Stoppen. Antwoord "stop" op onze mail of schrijf naar hello@vizuno.be. We mailen je dan niet meer. Je e-mailadres blijft op onze stoplijst staan zolang we ondernemingen aanschrijven, alleen om je verzet te respecteren.

4. Klanten

  • Welke gegevens. Naam, functie, e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon, de inhoud en het materiaal dat je ons bezorgt, onze briefwisseling en de factuurgegevens.
  • Waarom en rechtsgrond. Om de overeenkomst uit te voeren (artikel 6.1.b AVG), om onze wettelijke boekhoudkundige en fiscale plichten na te komen (artikel 6.1.c AVG) en om ons bij een geschil te kunnen verdedigen (artikel 6.1.f AVG).
  • Hoe lang. Projectgegevens en briefwisseling bewaren we tot 2 jaar na de oplevering. Facturen en boekhoudkundige stukken bewaren we 10 jaar, zoals de fiscale wet vraagt.

5. Bezoekers van de website

  • vizuno.be plaatst geen cookies en gebruikt geen meet- of volgsoftware.
  • Je taalkeuze wordt alleen in je eigen browser bewaard en niet naar ons gestuurd.
  • Vul je het bestelformulier in, dan ontvangen wij de gegevens die je daar invult via onze hostingaanbieder. Die bewaart bij elke inzending ook je IP-adres, gegevens over je browser en het tijdstip. Die controleert elke inzending ook automatisch op spam, met hulp van een gespecialiseerde dienst. We gebruiken deze gegevens zoals beschreven onder "Klanten".
  • Onze hostingaanbieder verwerkt je IP-adres en technische gegevens over je bezoek om de site te tonen en te beveiligen. Rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang bij een werkende en veilige website.

6. Wie de gegevens ontvangt

We verkopen of verhuren geen gegevens. We delen ze alleen met dienstverleners die ze voor ons verwerken, en alleen voor zover dat nodig is:

  • onze aanbieder van e-mail en bestandsopslag (momenteel Google);
  • onze hostingaanbieder, die ook het bestelformulier en de spamcontrole verzorgt (momenteel Netlify);
  • aanbieders van software met artificiële intelligentie, waarmee we lijsten van ondernemingen sorteren en ontwerpen en teksten maken (momenteel Anthropic);
  • onze betaaldienstverlener, onze bank en onze boekhouder;
  • overheden of rechtbanken, wanneer de wet ons daartoe verplicht.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige van deze dienstverleners zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Een doorgifte gebeurt dan op basis van het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor het EU-VS-kader voor gegevensbescherming of op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Je kunt bij ons een kopie van die waarborgen opvragen.

8. Geautomatiseerde verwerking

We selecteren de ondernemingen die we aanschrijven met geautomatiseerde filters op bedrijfsgegevens, zoals rechtsvorm, activiteit en startdatum. We nemen geen beslissingen op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking die voor jou rechtsgevolgen hebben of je op een vergelijkbare manier aanzienlijk treffen.

9. Je rechten

  • Je kunt je gegevens inzien, laten verbeteren of laten wissen.
  • Je kunt vragen de verwerking te beperken en je kunt je gegevens laten overdragen, in de gevallen waarin de wet dat voorziet.
  • Je kunt je op elk moment en kosteloos verzetten tegen het gebruik van je gegevens voor direct marketing. We stoppen dan meteen.
  • Je kunt je om redenen die met je eigen situatie te maken hebben verzetten tegen elke andere verwerking die op ons gerechtvaardigd belang steunt.

Schrijf daarvoor naar hello@vizuno.be. We antwoorden binnen een maand. Als we niet zeker zijn wie je bent, kunnen we je vragen dat aan te tonen.

10. Klacht

Ben je het niet eens met hoe we je gegevens verwerken, laat het ons dan eerst weten. Je kunt ook altijd klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

11. Beveiliging en wijzigingen

We beperken de toegang tot de gegevens tot wie ze nodig heeft, werken met beveiligde accounts en versturen gegevens over versleutelde verbindingen. We kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan toont de geldende versie.

Déclaration de confidentialité

Version du 14 novembre 2026

1. Qui est responsable

Le responsable du traitement est DEWE BV, société à responsabilité limitée de droit belge, sous le nom commercial Vizuno, Eliaertsstraat 28/001, 2140 Anvers, Belgique, numéro d'entreprise 0800.035.808. Pour toute question sur vos données, écrivez à hello@vizuno.be. Vizuno n'a pas désigné de délégué à la protection des données, la loi ne l'exigeant pas pour notre activité.

2. À qui s'applique cette déclaration

  • aux entreprises auxquelles nous présentons notre offre, et aux personnes qui y lisent notre e-mail ;
  • à nos clients et à leurs personnes de contact ;
  • aux visiteurs de vizuno.be.

Les données relatives à une société elle-même ne sont généralement pas des données à caractère personnel. Dans la mesure où elles renvoient malgré tout à une personne physique, nous les traitons conformément à la présente déclaration.

3. Entreprises que nous contactons

  • Quelles données. Nom de la société, numéro d'entreprise, forme juridique, adresse du siège, code d'activité, date de début, site web et une adresse e-mail générale telle que info@ ou contact@. Nous ne conservons pas les noms des fondateurs ou des administrateurs et nous n'écrivons pas à des adresses e-mail personnelles.
  • D'où elles viennent. Des données publiques de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE Open Data, SPF Économie) et du site web public de la société elle-même.
  • Pourquoi. Pour présenter une seule fois notre pack de démarrage aux sociétés récemment constituées, avec au maximum un rappel.
  • Base juridique. Notre intérêt légitime à faire connaître nos services auprès des entreprises (article 6.1.f du RGPD). Nous en limitons l'impact en n'utilisant que des adresses générales d'entreprise, en envoyant au maximum deux messages et en offrant dans chaque message un moyen simple d'y mettre fin.
  • Combien de temps. Sans réaction de votre part, nous effaçons les données au plus tard 6 mois après notre dernier message. Nous ne conservons alors que le numéro d'entreprise et la date de notre message, afin de ne pas vous contacter une seconde fois.
  • Arrêter. Répondez « stop » à notre e-mail ou écrivez à hello@vizuno.be. Nous ne vous écrivons plus. Votre adresse e-mail reste sur notre liste d'exclusion tant que nous contactons des entreprises, uniquement pour respecter votre opposition.

4. Clients

  • Quelles données. Nom, fonction, adresse e-mail et numéro de téléphone de la personne de contact, le contenu et les éléments que vous nous fournissez, notre correspondance et les données de facturation.
  • Pourquoi et base juridique. Pour exécuter le contrat (article 6.1.b du RGPD), pour respecter nos obligations légales comptables et fiscales (article 6.1.c du RGPD) et pour pouvoir nous défendre en cas de litige (article 6.1.f du RGPD).
  • Combien de temps. Nous conservons les données de projet et la correspondance jusqu'à 2 ans après la livraison. Nous conservons les factures et les pièces comptables pendant 10 ans, comme l'exige la loi fiscale.

5. Visiteurs du site web

  • vizuno.be ne place aucun cookie et n'utilise aucun logiciel de mesure ou de suivi.
  • Votre choix de langue est conservé uniquement dans votre propre navigateur et ne nous est pas transmis.
  • Si vous remplissez le formulaire de commande, nous recevons les données que vous y saisissez par l'intermédiaire de notre hébergeur. Celui-ci conserve aussi, pour chaque envoi, votre adresse IP, des données sur votre navigateur et l'heure de l'envoi. Celui-ci vérifie aussi automatiquement chaque envoi contre le spam, avec l'aide d'un service spécialisé. Nous utilisons ces données comme décrit sous « Clients ».
  • Notre hébergeur traite votre adresse IP et des données techniques relatives à votre visite afin d'afficher et de sécuriser le site. La base juridique est notre intérêt légitime à disposer d'un site web fonctionnel et sûr.

6. Qui reçoit les données

Nous ne vendons ni ne louons aucune donnée. Nous les partageons uniquement avec des prestataires qui les traitent pour nous, et seulement dans la mesure nécessaire :

  • notre fournisseur d'e-mail et de stockage de fichiers (actuellement Google) ;
  • notre hébergeur, qui assure aussi le formulaire de commande et le contrôle antispam (actuellement Netlify) ;
  • des fournisseurs de logiciels d'intelligence artificielle, avec lesquels nous trions des listes d'entreprises et réalisons des créations et des textes (actuellement Anthropic) ;
  • notre prestataire de paiement, notre banque et notre comptable ;
  • les autorités ou les tribunaux, lorsque la loi nous y oblige.

7. Transfert hors de l'Espace économique européen

Certains de ces prestataires sont établis aux États-Unis. Un transfert a alors lieu sur la base de la décision d'adéquation de la Commission européenne relative au cadre de protection des données UE-États-Unis ou sur la base des clauses contractuelles types de la Commission européenne. Vous pouvez nous demander une copie de ces garanties.

8. Traitement automatisé

Nous sélectionnons les entreprises que nous contactons à l'aide de filtres automatisés sur des données d'entreprise, telles que la forme juridique, l'activité et la date de début. Nous ne prenons aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé qui produise des effets juridiques à votre égard ou vous affecte de manière significative de façon similaire.

9. Vos droits

  • Vous pouvez consulter vos données, les faire rectifier ou les faire effacer.
  • Vous pouvez demander la limitation du traitement et la portabilité de vos données, dans les cas prévus par la loi.
  • Vous pouvez vous opposer à tout moment et gratuitement à l'utilisation de vos données à des fins de marketing direct. Nous y mettons alors fin immédiatement.
  • Vous pouvez vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à tout autre traitement fondé sur notre intérêt légitime.

Écrivez pour cela à hello@vizuno.be. Nous répondons dans un délai d'un mois. Si nous ne sommes pas certains de votre identité, nous pouvons vous demander de la prouver.

10. Réclamation

Si vous n'êtes pas d'accord avec la manière dont nous traitons vos données, faites-le-nous d'abord savoir. Vous pouvez aussi toujours introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, contact@apd-gba.be, www.autoriteprotectiondonnees.be.

11. Sécurité et modifications

Nous limitons l'accès aux données aux personnes qui en ont besoin, travaillons avec des comptes sécurisés et transmettons les données par des connexions chiffrées. Nous pouvons adapter la présente déclaration. La date en haut de page indique la version en vigueur.